HR Coordinator Northern Europe

  • HR
  • Alkmaar, Netherlands

HR Coordinator Northern Europe

Job description

Als HR Coordinatior ben je onderdeel van een internationaal HR Team. Je krijg een leuke afwisselende baan binnen een professioneel bedrijf met een informele sfeer en fijne collega’s. Als HR Coordinator voor Vacanceselect zorg je voor alle HR werkzaamheden. Wij zijn naast de hoofdkantoren in Noord Europa ook verantwoordelijk voor het werven en plaatsen van onze seizoens collega’s die in het buitenland werken op onze campsites. Het is dus belangrijk dat je een recruitment achtergrond hebt! Een dag op kantoor is nooit hetzelfde het ene moment bent je bezig met een interview en op het andere moment geef je een training of ben je bezig met het verwerken van mutaties. Het is een zeer diverse baan!

Wie zijn wij?

Wij zijn de nummer 1 in de outdoor hospitality industrie. Vacanceselect is de enige onderneming die tegelijkertijd actief is in de drie belangrijkste sectoren van de markt: "Verblijven", "Distributie" en 'Services.' Dit dankzij ons unieke portfolio van merken, waaronder AMAC, Campings Tohapi, Canvasvakanties, Selectcamp, Vacanceselect Mobil-Home Sales en GAIN.

Vacanceselect is actief in 16 landen en bestrijkt 100% van de bronmarkten (Frankrijk en Noord-Europa) en 100% van de receptieve markten (inclusief Frankrijk, Spanje, Portugal, Italië en Kroatië). Vacanceselect voorziet in meer dan 75% van de vraag naar overnachtingsmogelijkheden op internet.


Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:

Beleid & strategie

  • Uitvoering geven aan personeelsbeleid a.d.h.v. wet- en regelgeving;
  • Deelnemen aan projecten vanuit eigen werkgebied;
  • Ondersteunen in het verbeteren van bedrijfsprocessen.

Salarisadministratie

  • Doorgeven van mutaties in personeelsdossiers aan de correcte in- en externe partijen;
  • Contactpersoon voor externe (Europese) partijen met betrekking tot salarisadministratie.

In- door- en uitstroom medewerkers

  • Werving & selectie seizoenmedewerkers
    • Overleggen met (regio)managers over de in te vullen functies;
    • Ondersteunen bij het opstellen van een functieprofiel en vacature ;
    • Het op de hoogte zijn van de juist wervings kanalen en het opzetten van de werving campagnes samen met het HR teaml
    • Verzamelen en screenen van kandidaten die gesolliciteerd hebben;
    • Het voeren van sollicitatiegesprekken (persoonlijk of via selectieronde);
    • Het begeleiden van kandidaten tijdens het sollicitatieproces;
    • Geven van presentaties & trainingen;
    • Opbouwen van een kwalitatief kandidatenbestand (back-up pool)
    • Matchen van kandidaten ter realisatie van een optimale personele bezetting van campingmedewerkers.

Administratie

  • Administratieve taken met betrekking tot contactmomenten, sollicitaties, aannames etc.;
  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief de benodigde wettelijke documentatie (A1-verklaring) en bestellen van werkkleding;
  • Behandelen van telefoon- en emailverkeer en beantwoorden van vragen van medewerkers;
  • Reserveren van vervoer i.o.m. afd. Operations en campingmedewerker.

Communicatie

  • Voorbereiden en inplannen van (online) communicatie-uitingen;
  • Ontwikkelen, opzetten en onderhouden van e-mail marketingactiviteiten;
  • Ontwikkelen, opzetten en onderhouden van social media;
  • Het aanleveren van tekst- en beeldmateriaal;
  • Schrijven (SEO) en controleren van de content van de website;
  • Coördineren van (online) campagnes/acties.


Requirements

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minstens 2 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke rol;
  • Je bent een open, integere, sociale en doortastende collega die snapt dat het uiteindelijk altijd om mensen gaat, zonder de focus op de HR-doelen te verliezen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift, Frans, Duits of Italiaans is een pré.
  • Je hebt kennis van Europese wetgeving, waarbij de focus ligt op de Duitse/Italiaanse/Engelse wetgeving (pré);
  • Je bent op de hoogte van alle Nederlandse wet- en regelgeving binnen dit vakgebied.
  • Kennis van NMBRS is een Pré;
  • Je bent accuraat, komt met oplossingen en nieuwe ideeën.
  • Je bent proactief, professioneel en doelgericht.

Wat bieden wij:

Een unieke baan in een bevlogen team en bij een informele organisatie. Je werkt samen met enthousiaste collega’s op ons moderne, in vakantiesfeer ingerichte, kantoor. Waar de anderhalve meter gewaarborgd is en alle Corona maatregelen getroffen zijn. Tevens hebben wij zeer goede secundaire voorwaarden zoals een sportabonnement betaald door Vacanceselect, korting op vakanties, constante en goede opleidingsmogelijkheden en vers fruit op kantoor.

Vanaf de randstad is het filevrij rijden. Je bent in 45 minuten vanuit Amsterdam achter jouw bureau. Ook met het OV is de verbinding goed.


Lijkt dit je leuk?

We hebben heerlijke koffie en thee, dus reageer met jouw CV, voorzien van een korte motivatie en wie weet spreken we elkaar binnenkort. Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Justine Agtereek (HR Manager): Justine.Agtereek@vacanceselect.com.